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Experiencia al paciente y su familia

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Oficina de experiencia del paciente 

En la Fundación queremos brindarte la mejor experiencia en cada contacto que tienes con nosotros, para lograrlo, contamos con áreas especializadas como el Departamento de Experiencia del Paciente y su Familia, en la cual encuentras un interlocutor permanente ante tus necesidades y expectativas.
 
Te acompañamos a lo largo de tu proceso de atención, facilitando el acceso a los servicios, orientándote, brindándote información y apoyo en los diferentes momentos que lo requieras.

 

 

Un equipo humano para ti

 

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Te escuchamos y acompañamos  durante todo tu proceso de atención. Identificamos tus necesidades en cada punto de contacto y las gestionamos de manera oportuna, impactando en una experiencia memorable durante tu estancia en la Fundación Santa Fe de Bogotá.

 

 
Canales Disponibles
 
¡Tu voz es importante para nosotros!
 
 
Oficina de atención al paciente y familia, ubicada en el segundo piso del Edificio Expansión de la Fundación Santa Fe de Bogotá.
 
De lunes a viernes de 7:00 am a 5:00pm
Línea 24/7: 3124577619
Correo electrónico: peticionesyquejas@fsfb.org.co
 
Buzones de sugerencias: ubicados en cada uno de los servicios de la Fundación Santa Fe de Bogotá
Línea telefónica: 603 03 03 extensión 5400
Encuestas de medición de la Experiencia del paciente y Familia, realizadas al finalizar el proceso de atención en cada servicio.
 
 
 

¿QUÉ SON PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, RE-QUEJAS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES?

 

PETICIÓN:

Comunicación mediante la cual, cualquier persona puede solicitar de manera respetuosa información sobre cualquier acción, servicio, actividad o proceso que sea de responsabilidad directa de la Fundación Santa Fe de Bogotá.

 

QUEJA:

Inconformidad manifestada por el usuario respecto a los servicios brindados, o no logrados, así como por la actuación de los funcionarios, personal médico o la infraestructura en donde se brinda atención en la Fundación Santa Fe de Bogotá. Se considera que una comunicación del usuario es una queja cuando existe una percepción de incumplimiento a lo establecido normativa o contractualmente.

 

RE - QUEJA:

Manifestación de inconformidad con la respuesta brindada por la Fundación Santa Fe de Bogotá frente a una queja o petición y ante la cual se debe realizar un nuevo análisis de los motivos de insatisfacción inicialmente planteados.

 

RECLAMO

Insatisfacción frente a la prestación de un servicio o solicitud de reconocimiento del derecho fundamental a la salud con el fin de evitar un perjuicio irremediable. Pueden ser de riesgo vital, priorizado o simple y su clasificación depende del nivel de riesgo para la vida o la afectación a sujetos de especial protección de acuerdo a lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1751 de 2015.

 

SUGERENCIA:

 Planteamiento o propuesta general que presenta cualquier persona en pro de mejorar los servicios que presta la Fundación Santa Fe de Bogotá.

 

FELICITACIÓN:

Manifestación de satisfacción con los servicios recibidos de la Fundación Santa Fe de Bogotá o cualquiera de sus funcionarios.

Continuidad:

Es la posibilidad que tiene el usuario de utilizar los servicios de salud que le garantiza el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

 

Información:

Percepción de hostilidad o amabilidad del paciente y/o familia frente a la atención brindada por cualquiera de los colaboradores.

 

Instalaciones y elementos físicos tangibles

Expresión de satisfacción o insatisfacción frente a elementos tangibles o de infraestructura transversales en el proceso de atención.

Oportunidad

Se relaciona con la organización de la oferta de servicios en relación con la demanda y con el nivel de coordinación institucional para gestionar el acceso a los
servicios.

 

Pertinencia:

Es el grado en el cual los usuarios obtienen los servicios que requieren, con la mejor utilización de los recursos de acuerdo con la evidencia científica y sus efectos secundarios son menores que los beneficios potenciales.

 

Seguridad:

Elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de
sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias.

 

Tiempo de espera:

Manifestación relacionada con el cumplimiento promesa de valor relacionada con la disminución en términos del tiempo que el paciente debe esperar para
recibir un servicio.

TIEMPOS DE RESPUESTA ACORDE A NORMATIVIDAD VIGENTE

 

Teniendo en cuenta la normatividad vigente y acorde a cada caso las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones tienen tiempos de respuesta así:

 

  • Comunicaciones de interés general o particular que no afecten a poblaciones de especial protección: 15 días

     

  • Solicitud de documentos: 10 días

     

  • Reclamos de Riesgo Simple: 72 horas

     

  • Reclamos de Riesgo Priorizado: 48 horas

     

  • Reclamos de Riesgo Vital: 24 horas

     

Así mismo, se debe acatar el tiempo estimado por los jueces para Derechos de Petición que buscan amparar el Derecho Fundamental a la salud.

La evaluación de la experiencia del paciente es fundamental para nuestro aprendizaje y mejora continua. Escuchamos la voz de nuestros pacientes a través de diferentes canales como grupos focales, entrevistas, visitas diarias y espacios de participación. También monitoreamos las comunicaciones de los usuarios y realizamos encuestas de satisfacción.

 

NPS (Net Promoter Score)

 
El Net Promoter Score es un indicador que permite conocer el nivel de recomendación. Evalúa la probabilidad de que un paciente o acompañante recomiende nuestros servicios, lo que refleja su nivel de confianza y lealtad hacia la institución. Este indicador es ampliamente utilizado a nivel internacional y facilita la comparación de nuestro desempeño con estándares globales de experiencia.
 
 

CSAT (Customer Satisfaction Score)

 

El Customer Satisfaction Score mide el nivel de satisfacción de los pacientes frente a un servicio o interacción específica. A través de preguntas directas, nos permite identificar si la atención recibida cumplió con sus expectativas. Este indicador es fundamental para monitorear la calidad percibida y orientar acciones de mejora en procesos particulares.
 
 

CES (Customer Effort Score)

 

 

El Customer Effort Score evalúa el nivel de esfuerzo que debe realizar un paciente para solicitar una cita. Este indicador es clave para garantizar accesibilidad, eficiencia y una experiencia ágil para nuestros pacientes y sus familias.
 

 

Indicadores 2024 – Organización

Indicador

Valor

NPS Global85
NPS Hospitalización83
NPS Urgencias66
NPS Servicios Ambulatorios89

Satisfacción

Satisfacción Global96%
Satisfacción Hospitalización96%
Satisfacción Urgencias90%
Satisfacción Servicios Ambulatorios97%

CES

CES 

PQRSF

Felicitaciones28,20%
Quejas29,10%
Sugerencias22,40%
Peticiones20,20%
Requejas0,11%