Experiencia al paciente y su familia
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¿QUÉ SON PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, RE-QUEJAS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES?
PETICIÓN:
Comunicación mediante la cual, cualquier persona puede solicitar de manera respetuosa información sobre cualquier acción, servicio, actividad o proceso que sea de responsabilidad directa de la Fundación Santa Fe de Bogotá.
QUEJA:
Inconformidad manifestada por el usuario respecto a los servicios brindados, o no logrados, así como por la actuación de los funcionarios, personal médico o la infraestructura en donde se brinda atención en la Fundación Santa Fe de Bogotá. Se considera que una comunicación del usuario es una queja cuando existe una percepción de incumplimiento a lo establecido normativa o contractualmente.
RE - QUEJA:
Manifestación de inconformidad con la respuesta brindada por la Fundación Santa Fe de Bogotá frente a una queja o petición y ante la cual se debe realizar un nuevo análisis de los motivos de insatisfacción inicialmente planteados.
RECLAMO
Insatisfacción frente a la prestación de un servicio o solicitud de reconocimiento del derecho fundamental a la salud con el fin de evitar un perjuicio irremediable. Pueden ser de riesgo vital, priorizado o simple y su clasificación depende del nivel de riesgo para la vida o la afectación a sujetos de especial protección de acuerdo a lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1751 de 2015.
SUGERENCIA:
Planteamiento o propuesta general que presenta cualquier persona en pro de mejorar los servicios que presta la Fundación Santa Fe de Bogotá.
FELICITACIÓN:
Manifestación de satisfacción con los servicios recibidos de la Fundación Santa Fe de Bogotá o cualquiera de sus funcionarios.
Continuidad:
Es la posibilidad que tiene el usuario de utilizar los servicios de salud que le garantiza el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Información:
Percepción de hostilidad o amabilidad del paciente y/o familia frente a la atención brindada por cualquiera de los colaboradores.
Instalaciones y elementos físicos tangibles
Expresión de satisfacción o insatisfacción frente a elementos tangibles o de infraestructura transversales en el proceso de atención.
Oportunidad
Se relaciona con la organización de la oferta de servicios en relación con la demanda y con el nivel de coordinación institucional para gestionar el acceso a los
servicios.
Pertinencia:
Es el grado en el cual los usuarios obtienen los servicios que requieren, con la mejor utilización de los recursos de acuerdo con la evidencia científica y sus efectos secundarios son menores que los beneficios potenciales.
Seguridad:
Elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de
sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias.
Tiempo de espera:
Manifestación relacionada con el cumplimiento promesa de valor relacionada con la disminución en términos del tiempo que el paciente debe esperar para
recibir un servicio.
TIEMPOS DE RESPUESTA ACORDE A NORMATIVIDAD VIGENTE
Teniendo en cuenta la normatividad vigente y acorde a cada caso las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones tienen tiempos de respuesta así:
Comunicaciones de interés general o particular que no afecten a poblaciones de especial protección: 15 días
Solicitud de documentos: 10 días
Reclamos de Riesgo Simple: 72 horas
Reclamos de Riesgo Priorizado: 48 horas
Reclamos de Riesgo Vital: 24 horas
Así mismo, se debe acatar el tiempo estimado por los jueces para Derechos de Petición que buscan amparar el Derecho Fundamental a la salud.
NPS (Net Promoter Score)
CSAT (Customer Satisfaction Score)
CES (Customer Effort Score)
Indicadores 2024 – Organización | |
Indicador | Valor |
| NPS Global | 85 |
| NPS Hospitalización | 83 |
| NPS Urgencias | 66 |
| NPS Servicios Ambulatorios | 89 |
Satisfacción | |
| Satisfacción Global | 96% |
| Satisfacción Hospitalización | 96% |
| Satisfacción Urgencias | 90% |
| Satisfacción Servicios Ambulatorios | 97% |
CES | |
| CES | |
PQRSF | |
| Felicitaciones | 28,20% |
| Quejas | 29,10% |
| Sugerencias | 22,40% |
| Peticiones | 20,20% |
| Requejas | 0,11% |