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Pertenecen a esta categoría todas aquellas personas que de manera libre y espontánea manifiestan su intención por participar en calidad de aprendiz del cualquier proceso, procedimiento y/o práctica en el Hospital Universitario – Fundación Santa Fe de Bogotá.
Estas personas solo podrán asistir a los espacios en calidad de observador y no podrán ejecutar prácticas asistenciales o que incidan en los procedimientos establecidos. Adicionalmente, el Eje de Educación y Gestión del Conocimiento emitirá un soporte de asistencia donde se relacionará exclusivamente su asistencia en el marco de una fecha inicial y final.
Pasantías FSFB
Pasantía nacional
Si usted o algún conocido vive fuera de Colombia y desea realizar pasantía en el Hospital Universitario - Fundación Santa Fe de Bogotá debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones y requisitos:
- Debe enviar un correo electrónico a educacion@fsfb.edu.co y maria.fernandez@fsfb.edu.co realizando la solicitud y adjuntando la siguiente información:
- Nombre de la sección o departamento por donde solicita realizar la pasantía
- Carta de Motivación
- Fecha de inicio y de finalización
- Hoja de vida
- Copia del título relacionado con el último nivel de estudios.
- Copia del certificado de notas del último nivel de estudios
En caso de venir de algún programa de formación (residencia, por ejemplo) en curso en el exterior, deberá anexar carta de solicitud firmada por el jefe del programa.
2. Una vez verificada la anterior información, se enviará al jefe del área respectiva su solicitud a fin de establecer la disponibilidad.
3. De acuerdo a la disponibilidad, el jefe del área aprueba o rechaza la solicitud, lo cual se le informará por correo electrónico.
4. Cuando su solicitud es aprobada, se le informa en el correo electrónico la documentación que debe presentar cuando llegue al Hospital Universitario Fundación Santa Fe de Bogotá, y el costo.
5. A su ingreso al país, en el Aeropuerto, en la oficina de migración, debe presentar una copia de la impresión del correo electrónico y la carta de aprobación. Deberá informar y verificar que en su pasaporte quede registro de VISITANTE TEMPORAL y no como TURISTA, el no tener este registro impide que pueda realizar su pasantía en la Fundación.
En la siguiente tabla se relaciona la documentación exigida:
LISTADO DE REQUERIMIENTOS Y LEGALIZACIÓN DOCUMENTAL ESTUDIANTE CATEGORÍA PASANTE EXTRANJERO
| TIPOLOGÍA | DOCUMENTOS REQUERIDOS | CONDICIONES | OBLI. | FLEXIBLE |
| Pasante Extranjero | 1. Fotocopia del documento de identificación. | Legible | X | |
| 2. Copia del pasaporte, con el sello de ingreso pip 1 - pip 2 o pip 6, de migración Colombia. por ningún motivo puede hacerlo como turista pues esto acarrearía sanciones para la fundación y por lo tanto impediría la rotación. | Legible | X | ||
| 3. Formato salud de la FSFB | Firmado por el solicitante | X | ||
| 4. Hoja de vida | Actualizada | X | ||
| 5. Fotocopia de diploma de último título obtenido | Apostillado o Autenticado | X | ||
| 6. Fotocopia certificado curso BLS actualizado (vigencia de dos años) | Valorando viabilidad de TICS | X | ||
| 7. Fotocopia de anticuerpos para hepatitis b y varicela. | Solo resultados a fin de evaluar el inicio del esquema de vacunación. Se elevó a consulta con Salud Ocupacional y es un requisito a fin de evitar posibles situaciones. | X | ||
| 8. Fotocopia del carné del servicio médico que lo cubra en Colombia | Es válido el seguro suministrado por la TC o una Assist Card | X | ||
| 9. Una fotografía | Reciente | X | ||
| 10. Hoja de Vida | Actualizada | X | ||
| 11. Carta del jefe de programa en caso de que aplique | Legible | |||
| 12. Fotocopia de tarjeta profesional del país (si aplica) | Indagar conforme listado de países provenientes quienes si aplica | X | ||
| 13. La FSFB afilia a los pasantes a ARL | La afiliación debe ser 24 has. Antes de iniciar la práctica | X | ||
| Fase 2 (Inducciones - Re inducciones y/ Cursos): Formación en el marco institucional | ||||
| 1. Asistió a Inducción Institucional General - Presencial (si dura más de tres meses, en caso de que el tiempo sea inferior se da validez al certificado de inducción virtual) | Legible | X | ||
| 2. Curso de Seguridad del Paciente. | Certificado | |||
| 3. Asistió a Inducción Médica - Presencial | Legible | X | ||
| 4. Cuenta con el certificado del curso de Lavado de Manos - Virtual | Legible | X | ||
| 5. Cuenta con el certificado de reinducción institucional - Virtual (Solo si aplica conforme las disposiciones relacionadas con un proceso cada dos años) | Legible | X |
Pasantía extranjera
Si usted o algún conocido vive fuera de Colombia y desea realizar pasantía en el Hospital Universitario - Fundación Santa Fe de Bogotá debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones y requisitos:
1. Debe enviar un correo electrónico a educacion@fsfb.edu.co realizando la solicitud y adjuntando la siguiente información:
Nombre de la sección o departamento por donde solicita realizar la pasantia
Fecha de inicio y de finalización
Hoja de vida
Promedio de calificaciones
En caso de venir de algún programa de formación (residencia por ejemplo) en curso en el exterior, deberá anexar carta de solicitud firmada por el jefe del programa.
2. Una vez verificada la anterior información, se enviará al Jefe del área respectiva su solicitud a fin de establecer la disponibilidad.
3. De acuerdo a la disponibilidad, el jefe del área aprueba o rechaza la solicitud, lo cual se le informará por correo electrónico.
4. Cuando su solicitud es aprobada, se le informa en el correo electrónico la documentación que debe presentar cuando llegue al Hospital Universitario Fundación Santa Fe de Bogotá, y el costo.
5. A su ingreso al país, en el Aeropuerto, en la oficina de migración, debe presentar una copia de la impresión del correo electrónico y la carta de aprobación. El estudiante debe informar y verificar que en su pasaporte quede registro de VISITANTE TEMPORAL y no como TURISTA, el no tener este registro impide que pueda realizar su pasantía en la Fundación.
La documentación que normalmente se debe presentar es la documentación relacionada en la Tabla No.1.
LISTADO DE REQUERIMIENTOS Y LEGALIZACIÓN DOCUMENTAL ESTUDIANTE CATEGORÍA PASANTE EXTRANJERO
El presente check list tiene como fin realizar la verificación de cada uno de los requerimientos de legalización previo y durante el proceso de rotación de los estudiantes, para el caso específico del presente listado este aplica para la categoría de estudiante Pasante Extranjero.
Fase 1 (Previa): Legalización Documental.
| TIPOLOGÍA | DOCUMENTOS REQUERIDOS | CONDICIONES | OBLI. | FLEXIBLE |
| Pasante Extranjero | 1. Fotocopia del documento de identificación. | Legible | X | |
| 2. Copia del pasaporte, con el sello de ingreso pip 1 - pip 2 o pip 6, de migración Colombia. por ningún motivo puede hacerlo como turista pues esto acarrearía sanciones para la fundación y por lo tanto impediría la rotación. | Legible | X | ||
| 3. Formato salud de la FSFB | Firmado por el solicitante | X | ||
| 4. Hoja de vida | Actualizada | X | ||
| 5. Fotocopia de diploma de último título obtenido | Apostillado o Autenticado | X | ||
| 6. Fotocopia certificado curso BLS actualizado (vigencia de dos años) | Valorando viabilidad de TICS | X | ||
| 7. Fotocopia de anticuerpos para hepatitis b y varicela. | Solo resultados a fin de evaluar el inicio del esquema de vacunación. Se elevó a consulta con Salud Ocupacional y es un requisito a fin de evitar posibles situaciones. | X | ||
| 8. Fotocopia del carné del servicio médico que lo cubra en Colombia | Es válido el seguro suministrado por la TC o una Assist Card | X | ||
| 9. Una fotografía | Reciente | X | ||
| 10. Hoja de Vida | Actualizada | X | ||
| 11. Carta del jefe de programa en caso de que aplique | Legible | |||
| 12. Fotocopia de tarjeta profesional del país (si aplica) | Indagar conforme listado de países provenientes quienes si aplica | X | ||
| 13. La FSFB afilia a los pasantes a ARL | La afiliación debe ser 24 has. Antes de iniciar la práctica | X | ||
| Fase 2 (Inducciones - Re inducciones y/ Cursos): Formación en el marco institucional | ||||
| 1. Asistió a Inducción Institucional General - Presencial (si dura más de tres meses, en caso de que el tiempo sea inferior se da validez al certificado de inducción virtual) | Legible | X | ||
| 2. Curso de Seguridad del Paciente. | Certificado | |||
| 3. Asistió a Inducción Médica - Presencial | Legible | X | ||
| 4. Cuenta con el certificado del curso de Lavado de Manos - Virtual | Legible | X | ||
| 5. Cuenta con el certificado de reinducción institucional - Virtual (Solo si aplica conforme las disposiciones relacionadas con un proceso cada dos años) | Legible | X |
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